Alle er enige om at det er viktig å måle effekten av innkjøpsavtaler, men ikke alle har kunnskap eller verktøy til å gjøre dette. Spend Management gir en god start med tanke på å få oversikt over organisasjonens innkjøp og utvikling over tid.
Etter en årrekke i bransjen opplever jeg at innkjøpsavdelingene er flinke til å inngå gode avtaler med en rekke leverandører. Gode avtaler er vel og bra, men effekten av disse er vanskelig å spore dersom man ikke sørger for at avtalene faktisk benyttes.
Som vi har beskrevet tidligere på Visma sin blogg dreier god økonomistyring seg om positive tall på bunnlinjen. Gjennom blant annet redusert administrasjon i forbindelse med innkjøp og fakturahåndtering gjør at bedriften din kan fokusere på kjernevirksomheten. I tillegg til besparelser i forbindelse med kostnadskontroll og sporbarhet.
Dessverre er det slik at «administrative» innkjøp ikke får like stort fokus som innkjøpene knyttet til virksomhetens kjernevirksomhet. Men ved å ta dette litt ubevisste valget går en gjerne glipp av mange mindre besparelser som sammen kan utgjøre større kutt i kostnadsbasen. Dersom en ser dette opp mot anskaffelsesprosessen som er beskrevet i NHO sin veileder slurves det derfor i markedsfasen/kjøpsfasen i forhold til vurdering, valg og kontraktsinngåelse. En løsning er å outsource dette til innkjøpsspesialister som har dette som sin kjernevirksomhet.