Vi gjør oss klare for å møte morgendagens utfordringer ved hjelp av kunstig intelligens. I dagens stadig mer komplekse og krevende arbeidsliv møter organisasjoner en rekke utfordringer når det gjelder å opprettholde effektive og konkurransedyktige arbeidsprosesser. Å sørge for at bemanningen og kapasiteten er dekket i norske kommuner, helseforetak og andre organisasjoner er en komplisert og krevende jobb. Heldigvis kan dagens og fremtidens teknologi være til stor hjelp. Vi tar denne utfordringen alvorlig og jobber kontinuerlig med å undersøke hvilke prosesser og delprosesser som kan bli bedre ved hjelp av kunstig intelligens. I år har vi planlagt leveranse av første versjon av medarbeidermedvirkning og arbeidsplan-/turnusgenerator, som vil bidra stort til å lage gode arbeidsplaner.

Medarbeidermedvirkning

Gjennom medarbeidermedvirkning vil den ansatte bidra gjennom registrering av innspill til arbeidsplan i MinGat. Alle bilder under er skisser og ikke endelig resultat.

Ukeplan skjermbilde

Leder finner alle innspillene strukturert direkte i arbeidsplanen, og slipper å bruke tid på å tolke innspill sendt på e-post, sms, gule lapper eller i tekstfelt i Gat.

Skjermbilde årsplan

Når vakter tildeles, vil man enkelt kunne se om man tar hensyn til innspill fra den ansatte eller ikke, og den ansattes fraværsønsker importeres inn i plan.

Generatoren sørger for gode arbeidsplaner

Med vår arbeidsplan-/turnusgenerator kan organisasjoner enkelt planlegge og administrere komplekse arbeidsplaner. Generatoren automatiserer prosessen med å lage og administrere planer, noe som sparer tid og ressurser for både ledere og ansatte som ellers ville brukt mye tid på manuell planlegging. Dette frigjør tid til andre viktige oppgaver.

Med generatoren kan man enkelt optimalisere tildelingen av vakter basert på tilgjengelighet, kompetanse og innspill fra de ansatte. Dette sikrer riktig bemanning til enhver tid, noe som bidrar til å unngå underbemanning eller overbemanning.

Fordeler med arbeidsplan-/turnusgeneratoren: 

  • Økt trivsel og redusert turnover: Ved å ta hensyn til ansattes behov og innspill kan man skape et mer balansert og bærekraftig arbeidsliv for de ansatte.
  • Redusere risiko for lovbrudd og juridiske konsekvenser: Arbeidsplan-/turnusgeneratoren bidrar til å overholde lover og forskrifter knyttet til arbeidstid, hviletid og overtid.
  • Generator kommer nå i ny drakt: Arbeidsplan-/turnusgenerator er jo noe som Gat har hatt fra før, men er nå komplett integrert i planleggingsprosessen som dere allerede kjenner i Gat. Den gjenbruker behov, stillingsforhold og innstillinger som allerede finnes i Gat, slik at generatoren blir enkel å bruke.
  • Flere planforslag: Du kan enkelt generere flere forslag til planer før du velger hvilke som skal importeres inn i arbeidsplanen. Vi kvalitetssikrer alle ledd i planleggingsprosessen, slik at planen som blir generert tar hensyn til alle krav og innstillinger som finnes i Gat.
  • Sikkert å bruke: Generatoren kjøres som en separat applikasjon i skyen som sikrer prosessorkraft og du kan jobbe videre med andre ting mens planen blir generert. All flyt av data mellom generatoren og Gat er sikret slik at sikkerheten ikke kompromitteres. I tillegg er alle data anonymisert slik at vi tar hensyn til GDPR og at persondata ikke havner på avveie.

Meld interesse

Fyll ut skjemaet under for å melde interesse for Optur Plus:

Når du oppgir dine personopplysninger ovenfor, vil Visma behandle disse i samsvar med vår personvernerklæring.
Vi trenger ditt samtykke.