Visma InSchool kursabonnement for fagskoler

20.08: Generering og innrapporering av lønn

Nytt studieår er i gang og ansattlønn skal innrapporteres til HR-systemet. Vi gjennomgår generering, attestering og anvisning av lønn og forklarer hvilke innebygde føringer som ligger i systemet. Vi forklarer selve overføringsprosessen i detalj da en god forståelse av denne kan bidra til å finne kilden dersom en feil skulle oppstå.

10.09: Kort- og langtidsvikariater

Bemanningsutfordringer kan anta forskjellig form, fra de korte umiddelbare behovene som berører noen få timer til de lengre som kan strekke seg over mange uker. Vi gjennomgår bruk av vikarmodulen som er spesialtilpasset kortere vikariater. Deretter ser vi på hovedprinsippene for håndtering av lengre vikariater som utløser fast avlønning av vikaren. I begge tilfeller ser vi på hvordan en eventuell veiledningsressurs kan håndteres.

24.09: DBH-rapportering oktober

Oktoberrapporteringen er rett rundt hjørnet og det er tid for å forsikre seg om at dataene i systemet er korrekte før de eksporteres med de nødvendige rapportene. Det skal sendes 2 rapporter knyttet til forrige halvår og 3 rapporter som berører høstens utdanningstilbud og studenter. Vi ser nærmere på nøyaktig hva rapportene henter ut og påpeker hva som eventuelt kan kreve noe manuell håndtering.

12.11: Studieårsplanlegging for vårsemesteret

Mye av høstsemesteret er tilbakelagt og timeplanen har kanskje måttet endres noe. Noen har kanskje ikke ferdigstilt vårens timeplan og vi ser på mulige utfordringer knyttet til dette, spesielt med tanke på å oppnå korrekt beskjeftigelse på lærerne. Vi gir dessuten tips til hvordan man endrer timeplanen uten å skape uoverensstemmelser mellom det som vises i modulen Studieårsplanlegging og det som synes for brukerne når timeplanen er publisert. Til slutt  gjennomgår  vi de viktige første stegene i forberedelsene  til nytt studieår 25/26.

19.11: Eksamen og fagdokumentasjon - høst

Høsteksamen står for døren og de fleste fagskolene har allerede planlagt dette i et eksternt system (WiseFlow). Vi tar for oss etterarbeidet som er nødvendig i Visma InSchool for å sikre at resultater blir korrekt registrert for studentene, slik at de både kommer med på fagdokumentasjonen (fagskolevitnemålet) og DBH-rapportene. Vi gjennomgår dessuten utskrift av fagskolevitnemål.

11.02: Studieårsplanlegging for kommende studieår

Planleggingen av neste studieår er godt i gang og vi repeterer raskt  opprykksprosedyren, inkludert innlegging av skolerute og timeplanoppsett, før vi gjennomgår de øvrige stegene i studieårsplanleggingen og gir tips til effektiv arbeidsflyt.

04.03: DBH-rapportering mars

Årets mest omfattende DBH-rapportering med krav om inntil 10 forskjellige rapporter skjer om kort tid. Vi gjennomgår rapportene og gir tips til forberedelser for å sikre at dataene som sendes inn er korrekte.

29.04: Eksamen og fagdokumentasjon - vår

Våreksamen gjennomføres om kort tid. Kursinnholdet blir som for eksamenskurset på høsten med eventuell oppdatering i tilfelle ny eller endret funksjonalitet foreligger.